Datenschutzrichtlinie

1. Datenschutz bei BudgetPeakPro: Ein Überblick

Die verantwortungsvolle und vertrauliche Behandlung Ihrer personenbezogenen Informationen ist ein grundlegender Eckpfeiler von BudgetPeakPro. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie umfassend und transparent darüber, welche Arten von Daten wir sammeln, zu welchen Zwecken, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Wir sind verpflichtet, alle geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten und Ihren Datenschutz mit derselben Hingabe zu schützen, die wir in unsere Buchhaltungsberatungsdienstleistungen einbringen.

Die in dieser Erklärung verwendeten Datenschutzbegriffe folgen den Definitionen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und der geltenden Schweizer Datenschutzgesetze einschließlich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

2. Verantwortlichkeit und Kontaktinformationen

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Buchhaltungsberatungs- und Premium-Finanzdienstleistungen verantwortliche Stelle ist:

BudgetPeakPro
Limmatquai 42
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: info@budgetpeakpro.com
Telefon: +41 44 567 8901
UID: CHE-847.592.136

3. Daten, die wir sammeln und Erhebungsmethoden

  • Persönliche und Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Buchhaltungsberatungsinteressen (Finanzziele, aktuelles Finanzniveau, Buchhaltungsziele)
  • Berufliche und geschäftliche Hintergrundinformationen (Qualifikationen, Erfahrung, Finanzniveau)
  • Service-Registrierungsdaten und Zahlungsinformationen
  • Beratungsfortschritt und Buchhaltungsbewertungsergebnisse (mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)
  • Website-Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)
  • Feedback und Testimonials (mit Ihrer Erlaubnis)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsberatungs- und Premium-Finanzdienstleistungen
  • Vertragserfüllung und Abrechnung für Buchhaltungsdienstleistungen
  • Kommunikation bezüglich Dienstleistungen, Beratungen und Buchhaltungsmöglichkeiten
  • Qualitätsverbesserung und Entwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen
  • Versendung von Buchhaltungsinhalten und Veranstaltungsbenachrichtigungen (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Schutz unserer IT-Systeme vor Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Durchführung von Verträgen und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Entsprechende Bestimmungen der Schweizer Datenschutzgesetze, einschließlich des DSG, gelten ebenfalls.

6. DSGVO-Compliance und besondere Schutzmaßnahmen

Als Organisation, die Kunden aus der EU betreut, ist BudgetPeakPro zur vollständigen Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) verpflichtet. Dies umfasst:

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf rechtmäßige, faire und transparente Weise
  • Wir sammeln Daten nur für bestimmte, ausdrückliche und legitime Zwecke
  • Wir beschränken die Datensammlung auf das für die Verarbeitungszwecke Notwendige (Datenminimierung)
  • Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein der Risikolage angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten
  • Wir führen Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, wenn erforderlich
  • Wir stellen sicher, dass alle Teammitglieder ordnungsgemäß geschult sind und Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnet haben

Im Falle einer Datenpanne, die wahrscheinlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren und betroffene Personen umgehend benachrichtigen, wenn ein hohes Risiko besteht.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Länder außerhalb der EU/EWR stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind, z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

7. Datensicherheitsmaßnahmen

Um Ihre personenbezogenen Daten mit derselben Sorgfalt zu schützen, die wir in die Buchhaltungsberatung einbringen, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, einschließlich:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Systemaktualisierungen
  • Datensicherungssysteme und Notfallkonzepte
  • Physische Sicherheitsmaßnahmen für unsere IT-Infrastruktur
  • Kontinuierliche Schulung und regelmäßige Weiterbildung unserer Teammitglieder

8. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, oder wie es von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht oder anonymisiert.

Buchhaltungsberatungsdaten werden im Allgemeinen für die Dauer der Buchhaltungsdienstleistungsbeziehung plus 7 Jahre aufbewahrt, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Kommunikationsdaten werden normalerweise 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist erforderlich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der erteilten Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter:

  • An Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen handeln (Auftragsverarbeiter)
  • An externe Buchhaltungspartner und Beratungsspezialisten, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
  • Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten besteht
  • Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben

Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

11. Cookie-Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie BudgetPeakPro Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website verwendet, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns dabei, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Funktionalität zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

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12. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Situationen oder Änderungen in unseren Datenverarbeitungsaktivitäten anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über alle Änderungen informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

Zuletzt aktualisiert: Januar 2025